1.    ¿Puedo integrar directamente las facturas de mis proveedores desde mi puesto de trabajo?

Las Facturas de los Proveedores pueden integrarse directamente al Sistema desde el Puesto de Trabajo del Usuario. Para ello, basta con subir una Hoja de Cálculo en el formato que se defina a tal efecto. También podemos darle al Proveedor acceso al sistema para que las introduzca directamente.

El ejemplo mostrado a continuación ilustra cómo se suben los movimientos de Cuentas Bancarios al sistema, con los proveedores funciona de igual manera.

NOTA: es el sistema que informa al Usuario de qué campos deben estar incluidos en la Hoja de Cálculo a subir, así como el tipo de datos o formato correspondiente a cada uno de los campos, y el orden de las columnas.

Adicionalmente, el Usuario puede indicar la Hoja en la que se encuentran sus datos, así como la fila a partir de la cual el Sistema deberá iniciar la carga de los mismos.

Una vez informados estos campos, podrá proceder a localizar el fichero (Hoja de Cálculo) que desea cargar en su propio puesto de trabajo para una vez indicado el mismo, hacer “click” sobre el botón “Carga Excel”.

Cargado ya el fichero, el Sistema visualiza los datos encontrados en el mismo, así como las traducciones que hubiera hallado para los mismos. Esta forma de proceder atiende a que pueda comprobarse que no existen inconsistencias en la información a subir al Sistema, en aras de velar por la calidad de la misma. Caso de hallar algún dato incorrecto o desconocido, éste puede ser alterado desde la propia pantalla de subida del fichero antes de proceder a la integración del fichero subido en el Sistema.

Una vez que el Usuario está conforme con los datos subidos, se ejecuta el proceso de sincronización y carga.